{"id":590,"date":"2017-02-27T15:16:11","date_gmt":"2017-02-27T20:16:11","guid":{"rendered":"http:\/\/celestincpa.ca\/en\/votre-comptabilite-simplifiee-en-10-minutes\/"},"modified":"2017-02-27T15:16:11","modified_gmt":"2017-02-27T20:16:11","slug":"votre-comptabilite-simplifiee-en-10-minutes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/celestincpa.ca\/en\/votre-comptabilite-simplifiee-en-10-minutes\/","title":{"rendered":"Votre comptabilit\u00e9 simplifi\u00e9e en 10 minutes"},"content":{"rendered":"

Les besoins en tenue de livres sont tr\u00e8s variables d\u2019une entreprise \u00e0 l\u2019autre. Tout d\u00e9pend du type d\u2019entreprise, du nombre d\u2019employ\u00e9s, et du nombre d\u2019investisseurs. Par exemple, un consultant informatique a des besoins beaucoup moins importants en termes de comptabilit\u00e9 qu\u2019un propri\u00e9taire de d\u00e9panneur puisqu\u2019il n\u2019a pas d\u2019employ\u00e9, pas d\u2019inventaire, pas de caisse enregistreuse, peu de clients et peu de d\u00e9penses.<\/span><\/p>\n

Vous pouvez choisir de faire votre comptabilit\u00e9 vous-m\u00eame ou demander qu\u2019on la fasse pour vous. Il est souvent pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019avoir quelqu\u2019un pour faire le travail \u00e0 votre place. Pourquoi? D\u2019abord parce que ce n\u2019est pas tr\u00e8s cher. Ensuite, vous \u00eates certain que ce sera bien fait. Vous appr\u00e9cierez surtout de pouvoir vous d\u00e9barrasser d\u2019une t\u00e2che que vous n\u2019aimez pas et ainsi gagner du temps pour vous concentrer sur les aspects plus importants et payants de votre entreprise. C\u2019est tr\u00e8s important de r\u00e9aliser que si vous d\u00e9testez cette t\u00e2che vous aurez une tendance naturelle \u00e0 la reporter \u00e0 plus tard et vous finirez par accumuler des retards dans la production vos documents gouvernementaux ce qui vous occasionnera des p\u00e9nalit\u00e9s, int\u00e9r\u00eats et diff\u00e9rents probl\u00e8mes avec les autorit\u00e9s fiscales qui elles pourraient aller jusqu\u2019\u00e0 saisir vos comptes de banque ou plus.<\/span><\/p>\n

Aux fins de la pr\u00e9sente vid\u00e9o, je vais pr\u00e9senter un syst\u00e8me tr\u00e8s simple de comptabilit\u00e9 sur Excel. Ce syst\u00e8me convient \u00e0 beaucoup de tr\u00e8s petites entreprises dont les propri\u00e9taires veulent vraiment faire eux-m\u00eames leur comptabilit\u00e9. Je vais donc prendre l\u2019exemple d\u2019une petite entreprise de services, un consultant informatique qui doit faire ses remises de taxes annuellement. L\u2019exemple pourrait aussi tr\u00e8s bien servir pour d\u2019autres professionnels comme un m\u00e9decin exer\u00e7ant seul ou un propri\u00e9taire de petits immeubles.<\/span><\/p>\n

Un syst\u00e8me simple c\u2019est quoi?<\/b><\/span><\/p>\n

C\u2019est un syst\u00e8me qui n\u00e9cessite peu ou pas d\u2019apprentissage et qui permet d\u2019atteindre l\u2019objectif. Quel objectif? Soit, essentiellement, vous permettre de faire vos remises de TPS et TVQ, faire vos \u00e9tats financiers en fin d\u2019ann\u00e9e correctement, et peut-\u00eatre de suivre quelques indicateurs simples. Un syst\u00e8me \u00e9volu\u00e9, comme simple comptable, vous permettra en plus de pr\u00e9parer les payes de quelques employ\u00e9s, de suivre les comptes des clients, les comptes fournisseurs et bien plus encore.<\/span><\/p>\n

Le syst\u00e8me le plus simple de tous \u2013 le fichier Excel simple<\/b><\/span><\/p>\n

Faire sa comptabilit\u00e9 avec un fichier Excel, comme on va le voir dans un instant, est d\u2019une simplicit\u00e9 d\u00e9concertante. Si vous n\u2019avez pas d\u2019employ\u00e9, ni d\u2019inventaire, que vous avez un faible nombre de clients et peu de diff\u00e9rentes d\u00e9penses il est probable que la solution d\u2019un petit fichier Excel soit la meilleure solution et de loin. En effet, souvent les personnes qui ont ces tr\u00e8s petites entreprises ont souvent beaucoup de difficult\u00e9 \u00e0 utiliser des syst\u00e8mes comptables plus \u00e9volu\u00e9s comme Simple Comptable ou Dynacom parce qu\u2019ils n\u2019ont pas la formation n\u00e9cessaire pour l\u2019utilisation de ces syst\u00e8mes. Aussi, m\u00eame en suivant une formation, ces petits entrepreneurs reste avec beaucoup de difficult\u00e9 parce qu\u2019ils n\u2019utilisent pas assez souvent le syst\u00e8me.<\/span><\/p>\n

C\u2019est l\u00e0 la force d\u2019un fichier Excel. Il tire sa force dans la simplicit\u00e9 extr\u00eame. Son d\u00e9faut c\u2019est que si une entreprise vit beaucoup d\u2019expansion l\u2019entreprise n\u2019aura pas tous les rapports voulus. Un petit fichier Excel peut faire la diff\u00e9rence entre une petite entreprise en d\u00e9marrage qui survit et une qui p\u00e9riclite. En effet, les pertes de temps qu\u2019aura l\u2019entrepreneur voulant mater son syst\u00e8me comptables r\u00e9duit d\u2019autant les \u00e9nergies consacr\u00e9es aux ventes et au service \u00e0 la client\u00e8le et \u00e7a devient rapidement un vrai probl\u00e8me.<\/span><\/p>\n

Une tr\u00e8s petite entreprise n\u2019a souvent pas besoin d\u2019un teneur de livre r\u00e9gulier. Une heure ou deux, aux trois mois, permettra \u00e0 un entrepreneur de r\u00e9ussir \u00e0 faire le n\u00e9cessaire. En le faisant lui-m\u00eame, il aura aussi en un instant les vrais chiffres devant lui ce qui remet aussi les choses en perspective tr\u00e8s souvent.<\/span><\/p>\n

Plusieurs personnes qui ont utilis\u00e9 mon petit fichier Excel ont beaucoup appr\u00e9ci\u00e9. Une fois, un jeune teneur de livre peu exp\u00e9riment\u00e9 m\u2019a sugg\u00e9r\u00e9 de vendre le syst\u00e8me. Il m\u2019a vraiment fait rire, parce que le syst\u00e8me, vous verrez, est beaucoup trop simple pour \u00eatre vendu.<\/span><\/p>\n

D\u2019abord, pour utiliser correctement ce syst\u00e8me Excel, vous devez avoir un minimum d\u2019ordre. Ce n\u2019est pas grand-chose, mais au minimum vous devez bien d\u00e9partager physiquement vos achats d\u2019entreprises et vos achats personnels. Chaque d\u00e9p\u00f4t doit aussi \u00eatre bien d\u00e9taill\u00e9 pour qu\u2019on puisse retracer qu\u2019est-ce qui a \u00e9t\u00e9 d\u00e9pos\u00e9 dans quel compte et \u00e0 quel moment. Un consultant informatique peut facilement atteindre son objectif en ayant une carte de cr\u00e9dit au nom de l\u2019entreprise et un compte de banque pour l\u2019entreprise, avec sa propre carte de d\u00e9bit. Il pourra ainsi tr\u00e8s facilement d\u00e9partager ses achats d\u2019affaires et personnel. La comptabilit\u00e9 en sera ainsi simplifi\u00e9e.<\/span><\/p>\n

Donc, allons-y, je vais vous pr\u00e9senter le fameux fichier Excel<\/b><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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